Регистрация ИП в СФР в качестве работодателя в 2026 году

1. Какие взносы должен платить ИП как работодатель

Когда индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудника, он обязан уплачивать за него обязательные страховые взносы в бюджет через налоговую инспекцию. Эти взносы включают:

• страхование на пенсионное обеспечение сотрудника;
• обязательное медицинское страхование;
• страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Кроме того, если работник выполняет трудовую деятельность, связанную с риском профессиональных заболеваний либо травматизма, предприниматель обязан уплачивать страховые взносы на случай несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Этот вид взносов администрируется Социальным фондом России. Для их начисления и платежей требуется регистрация в СФР.

В 2026 году ИП помимо уплаты взносов должен своевременно сдавать отчетность. С 1 января 2023 года вся отчётность, которую предприниматели сдавали раньше, объединилась в одну форму — ЕФС-1, которая включает в себя СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3 и 4-ФСС.

2. Нужно ли ИП встать на учет в СФР, если нет сотрудников

Если ИП работает самостоятельно и не нанимает сотрудников, то самостоятельная регистрация в СФР не требуется. С 2023 года данные о регистрации ИП передаются из ФНС в Социальный Фонд автоматически. Это касается всех видов страхования, за исключением добровольного вступления предпринимателя в систему социального страхования.

Однако регистрация в СФР становится обязательной в следующих случаях:

• Если заключен хотя бы один трудовой договор с сотрудником;
• Если заключен гражданско-правовой договор с физическим лицом, по которому обязательная уплата страховых взносов на травматизм;
• Если ИП желает застраховать себя добровольно (например, добровольное страхование на случай временной нетрудоспособности, связанные с болезнью выплаты).

3. Сроки регистрации индивидуального предпринимателя в СФР

После заключения трудового договора или гражданско-правового договора с физическим лицом, предусматривающим уплату страховых взносов, ИП обязан встать на учет в Социальном фонде в течение 30 рабочих дней. Если данный срок будет нарушен, предпринимателя могут оштрафовать на сумму до 10 000 руб.

4. Как ИП зарегистрироваться в Социальном фонде России

Регистрация ИП в качестве работодателя проходита автоматически. При первой подаче формы TAC-1 (заявления о страховом случае/передаче данных о сотрудниках) Социальный фонд вносит предпринимателя в реестр работодателей. Никаких отдельных заявлений подавать не нужно.

Автоматическая регистрация не подходит, если ИП обязан уплачивать за подрядчика взносы на травматизм. В такой ситуации нужно обратиться в СФР по месту регистрации. Для этого понадобятся:

• Заявление о регистрации в качестве страхователя (форма установлена Приложением N 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214);
• Копии трудовых договоров или договоров подряда с работниками;
• Паспорт и ИНН предпринимателя.

ИП может встать на учет через портал Госуслуг. Для этого необходимы:

• Учетная запись ИП на портале;
• Квалифицированная электронная подпись;
• Отсканированные заполненные копии заявлений и трудовых/гражданских договоров.